Nieuwe werknemer
U wilt weten wat u moet doen als u een nieuwe werknemer krijgt. U meldt nieuwe werknemers aan via de uniforme pensioenaangifte. En u kunt uw werknemer alvast wat vertellen over de pensioenregeling. Vanaf 1 januari 2024 is dit verplicht voor werknemers vanaf 18 jaar.
Stap 1: pensioen in arbeidsvoorwaardengesprek
Nieuwe werknemers krijgen bij ons een compleet pensioenpakket. Tijdens het arbeidsvoorwaardengesprek kunt u uw toekomstige werknemer alvast wat vertellen over de pensioenregeling.
- Gebruik tijdens het gesprek de werkgeverschecklist (pdf). In de werkgeverschecklist staan de belangrijkste onderwerpen die u met uw nieuwe werknemer kunt bespreken.
- Een nieuwe werknemer kan pensioenpotjes meenemen. Uw werknemer kan bekijken of dat interessant is met de pensioenvergelijker (pdf).
Stap 2: nieuwe werknemer aanmelden
Gaat de nieuwe werknemer bij u aan de slag? Meld de nieuwe werknemer dan makkelijk aan met de uniforme pensioenaangifte.
- Voeg uw nieuwe werknemer toe in uw salarispakket.
- Bij de eerstvolgende aanlevering via de uniforme pensioenaangifte krijgen wij automatisch de gegevens van uw nieuwe werknemer. U hoeft hiervoor niets extra's te doen.
Elk salarispakket werkt net even anders. Uw softwareleverancier kan u daarom het beste uitleggen hoe u in uw pakket pensioenaangifte doet.
Stap 3: wij informeren uw nieuwe werknemer
Heeft u uw werknemer bij ons aangemeld? Dan informeren wij uw werknemer verder over de pensioenregeling.
- Nieuwe werknemers krijgen van ons een welkomstbrief.
- We vertellen nieuwe werknemers wat ze allemaal zelf kunnen regelen op onze website.
- Werknemers krijgen elk jaar van ons een Uniform Pensioenoverzicht. Op dit overzicht staat hoeveel pensioen uw werknemer heeft opgebouwd.
- Heeft uw werknemer vragen? Ons team staat klaar.
Meer informatie
Sinds 1 januari 2020 bent u verplicht om bepaalde werknemers een nieuw arbeidscontract aan te bieden. Dit geldt voor werknemers met een ‘oproepovereenkomst’ in de zin van het Burgerlijk Wetboek. Dat zijn alle werknemers met een contract waarin het aantal te werken uren niet is vastgelegd als één vast aantal uren per maand of week.
Steeds na 12 maanden dat een oproepovereenkomst heeft gelopen, biedt de werkgever een nieuw contract aan: daarin staat een vast aantal uren en dat aantal is gelijk aan het gemiddelde aantal uren per maand of week dat de werknemer in de voorafgaande 12 maanden heeft gewerkt. De werknemer is niet verplicht het aanbod te aanvaarden. Het oude contract kan dan doorlopen.
Een werknemer met een ‘oproepovereenkomst’ hoeft niet aangemeld te worden bij het pensioenfonds. Een werknemer die daardoor nog geen deelnemer was en het aanbod voor een nieuw contract aanvaardt, zal daarna wel als verplichte deelnemer moeten worden aangemeld bij het pensioenfonds.